Le digital au cœur de vos processus RH et de l’expérience salarié !

‣  Recrutement et contractualisation

‣  Intégration/sortie du collaborateur

‣  Vie du salarié

‣  Processus réglementaires RH

doxtreem, la plateforme unique de gestion documentaire pour les RH

En tant que responsable RH, vous gérez au quotidien de nombreux documents qui sont engageants et qui sont liés à des lois et des réglementations coercitives.

Sur ces documents, vous devez vous assurer de leur disponibilité, conservation et garantie de confidentialité.

Doxtreem RH, la plateforme transversale de digitalisation des processus documentaires, créée par les experts RH pour les experts RH, vous permet de répondre à vos besoins en vous proposant une solution modélisée sur quatre processus majeurs de votre métier :
  • Recrutement et contractualisation
  • Intégration/sortie du collaborateur
  • Vie du salarié
  • Processus réglementaires RH

Toute la carrière d’un collaborateur donne lieu à des processus RH documentaires chronophages et récurrents, qui peuvent être digitalisés ; dès la contractualisation de son contrat de travail jusqu’à sa sortie de l’entreprise.

Libérez-vous de votre gestion documentaire complexe pour vous concentrer sur « l’humain », votre véritable métier.

Réduire les coûts
administratifs RH

Simplifier
la gestion
des documents RH

Collaborer facilement
entre RH, managers et salariés

Assurer la conformité
juridique

Assurer la confidentialité
des données RH

Gérer la satisfaction
des collaborateurs

Recentrer le personnel RH sur des missions à plus forte valeur ajoutée

Echanger
de façon sécurisée

UNE PLATEFORME POUR GAGNER EN performance opérationnelle CRÉÉE PAR LES EXPERTS rh POUR LES EXPERTS rh

 

Les processus réglementaires RH

  • Gérer un contentieux prudhommal
  • Mettre à disposition les documents de la BDES (Base de Données Economique et Sociale) aux représentants du personnel 
  • Gérer les demandes RGPD
  • Gérer l’ensemble des processus RH en retard

Le dossier de candidature, le recrutement et la signature en ligne du contrat de travail

  • Recruter un collaborateur
  • Collecter des informations et des documents
  • Partager les compte-rendus des entretiens d’un candidat entre les différentes parties prenantes
  • Faire signer électroniquement le contrat de travail
  • Archiver le contrat de travail selon les règles de conservation documentaires en vigueur

 

 

Le process d’intégration et de sortie du collaborateur

Accompagner au sein de l’entreprise l’arrivée/le départ d’un collaborateur.

Le dossier du salarié

Accompagner le collaborateur et les directions des Ressources Humaines dans:

  • Les entretiens annuels et professionnels
  • Les notes de frais
  • Les avenants au contrat d’un collaborateur
  • Les demandes d’absence
  • Les demandes de formation
  • La mise à disposition de bulletins de paie dématérialisés

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LES SOLUTIONS DE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ET D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE, LES 2 OUBLIÉES DU RECRUTEMENT 100 % DIGITAL !

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LE MONDE CHANGE, LES PRATIQUES RH ÉGALEMENT !

L’époque des candidatures reçues par voie postale, avec des lettres de motivation soigneusement rédigées à la main, semble déjà bien lointaine… L’heure est aujourd’hui davantage aux candidatures ultra simplifiées en quelques clics (quand ce n’est pas un seul !). Apparus sur le marché il y a une quinzaine d’années, les médias sociaux professionnels comme Linkedin et Viadéo ont enclenché le processus de digitalisation du recrutement. Les réseaux sociaux ont facilité les prises de contact entre recruteurs et candidats en permettant de poster des offres d’emplois et en attirant les talents via des contenus réhaussant la marque employeur.

LES PLATEFORMES DE RECRUTEMENT ABONDENT, SE PERFECTIONNENT…
Le recrutement est un levier majeur de compétitivité pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre de le traiter sous un angle administratif. La gestion des candidatures est un enjeu fort pour les RH qui exige …

LA DIGITALISATION AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

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Parfois opposées par le passé, force est de constater qu’aujourd’hui dématérialisation et gestion des Ressources Humaines sont au cœur de l’actualité. Recrutement, formation, réseaux sociaux professionnels, entretien vidéo, « gamification » des  formations, MOOC, … le numérique propose chaque jour de nouveaux outils pour insuffler une dimension digitale au sein des entreprises.

L’adhésion des responsables RH au numérique est quasi-totale : 94% d’entre eux estiment que la digitalisation est une opportunité pour leur organisation tandis que 95% déclarent qu’il en est de même pour leur métier, selon l’étude RH et transformation digitale (1).

Naturellement, le déploiement de ces nouveaux outils porté notamment par une forte croissance du mode SaaS (+20%/an) et par une réglementation favorable est massif.

Pour autant, tous les chantiers ne sont pas encore adressés.

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